Eventos & Noticias

El Patronato Panamá Viejo facilita el uso de las áreas verdes y monumentales (Nave de la Catedral, Convento de la Concepción, y la Plaza Mayor de Panamá Viejo), para eventos como conciertos, presentaciones de libros, presentaciones artísticas y teatrales, eventos sociales y corporativos, incentivo turístico, cenas, bodas.

Para realizar alguno de estos eventos se debe tomar en cuenta lo siguiente:

1. El Patronato hace las reservas tentativas para eventos sin compromiso por un período 60 (sesenta) días calendario. Si durante ese tiempo el cliente no ha realizado la tramitación del contrato y el abono correspondiente, el Patronato se reserva el derecho de ofertar la fecha a otro cliente.
2. El uso del Sitio en cualquiera de sus áreas monumentales es de 19 horas (desde las 8:00 a.m. para llevar a cabo el montaje del evento y desde las 6:00 p.m. para iniciar la fiesta hasta un máximo de las 3:00 a.m. El ingreso de los invitados no puede llevarse a cabo antes del horario de cierre del Sitio Arqueológico que es a las 5:00 p.m.
3. En el uso del sitio se incluye lo siguiente:
1. Iluminación general del área existente
2. Sistema de electricidad general del sitio, aunque para los equipos de sonido y luces es necesario traer una planta eléctrica
3. Áreas de estacionamientos designadas de acuerdo con cada monumento
4. Baños (en el Convento de la Concepción)
5. e. Personal durante el desarrollo del evento que colabora atendiendo consultas, orientando y colabora en la vigilancia.
4. Para confirmar la fecha y el evento se debe firmar un acuerdo de uso entre ambas partes y abonar el 25% del total, el resto de la donación debe entregarse un (1) mes antes del evento. Esto se hace llamando al +507 226-8915 / +507 226-9364 al departamento de Promoción y Relaciones Públicas.
5. Para confeccionar el acuerdo de uso se debe proporcionar lo siguiente:
1. Nota con la descripción de evento: tipo de evento, fecha, hora y duración, cantidad de invitados
2. Nombre y generales de la persona que firma el contrato
3. Nombre y generales del responsable y organizador del evento
4. En caso de requerir día previo de montaje, el mismo tiene un costo de B/. 650.00 (para Torre, la Concepción o Plaza), por el día que comprende de 8:00 a.m. a 10:00 p.m.
6. El usuario debe proporcionar una póliza de seguros por el día o días de uso que cubra daños a la propiedad ajena y daños a terceros.

Para inspecciones y reuniones de trabajo el ingreso será por el Centro de Visitantes o Santo Domingo y EL PATRONATO los transportará en su sistema de transporte interno dentro del sitio.

Para conocer más detalles sobre la realización de los eventos en el Sitio Arqueológico de Panamá Viejo, realizar sus consultas o aclarar sus dudas, no dude en comunicarse con el Departamento de Promoción y Relaciones Públicas al +507 226-8915 / +507 226-9364 o escribir por correo.

ES UN PRIVILEGIO UTILIZAR UN MONUMENTO DEL SIGLO XVII PARA SU EVENTO POR TANTO ES FUNDAMENTAL Y OBLIGATORIO QUE AL MOMENTO DE CREAR SU EVENTO RECUERDE RESPETAR AL MONUMENTO Y SU ENTORNO.